Hồ sơ thi tốt nghiệp THPT cần những gì [Cập nhật 2025]

Năm 2025, kỳ thi tốt nghiệp THPT sẽ có nhiều sự thay đổi do đó các thí sinh cần theo dõi thông tin thường xuyên để chủ động hơn trong kỳ thi. Vậy hồ sơ thi tốt nghiệp THPT cần những gì? Bạn đọc hãy cùng tìm hiểu chi tiết lời giải đáp ở bài viết dưới đây.

Thí sinh sẽ cần phải tự chuẩn bị hồ sơ thi theo quy định của Bộ Giáo dục và đào tạo

Đối tượng dự thi tốt nghiệp THPT 2025 là ai?

Đối tượng dự thi tốt nghiệp THPT bao gồm các học sinh như:

• Người đã hoàn thành Chương trình GDPT/GDTX trong năm tổ chức kỳ thi;
• Người đã hoàn thành Chương trình GDPT/GDTX nhưng chưa tốt nghiệp THPT ở những năm trước; 
• Người đã có bằng tốt nghiệp THPT dự thi để lấy kết quả làm cơ sở đăng ký xét tuyển sinh;
• Người đã có bằng tốt nghiệp trung cấp dự thi để lấy kết quả làm cơ sở đăng ký xét tuyển sinh.

Hồ sơ thi tốt nghiệp THPT 2025 cần những gì?

Hồ sơ thi tốt nghiệp THPT năm 2025 sẽ bao gồm các giấy tờ:

1. Phiếu ĐKDT được ban hành kèm theo Thông tư số 24/2024/TT-BGDĐT ngày 24 tháng 12 năm 2024 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;
2. Các loại chứng nhận hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích (nếu có);
3. Ảnh cỡ 4×6 chụp theo kiểu căn cước/căn cước công dân, được chụp trước thời gian nộp hồ sơ không quá 06 tháng;
4. Bản sao học bạ THPT (đối với thí sinh thuộc điểm b khoản 1 Điều 19 của Quy chế này);
5. Bản sao Bằng tốt nghiệp THPT (đối với thí sinh thuộc điểm c khoản 1 Điều 19 của Quy chế này);
6. Bản sao Bằng tốt nghiệp trung cấp, bản sao Sổ học tập hoặc bảng điểm học các môn văn hóa THPT theo quy định của Luật Giáo dục và các văn bản hướng dẫn hiện hành của Bộ GDĐT (đối với thí sinh thuộc điểm d khoản 1 Điều 19 của Quy chế này);
7. Giấy xác nhận điểm bảo lưu (nếu có) do Hiệu trưởng trường phổ thông nơi thí sinh đã dự thi năm trước xác nhận hoặc do sở GDĐT nơi thí sinh đã dự thi xác nhận trong trường hợp thí sinh dự thi tại tỉnh khác.

Hướng dẫn chi tiết cách nộp hồ sơ với từng đối tượng dự thi

Đối với thí sinh đang là học sinh lớp 12

Cách nộp hồ sơ dự thi tốt nghiệp THPT đối với thí sinh đang là hoc sinh lớp 12 như sau:

1. Đối với những thí sinh đăng ký dự thi theo hình thức trực tuyến: Thí sinh sẽ khai hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin điện tử do Bộ GDĐT quy định và nộp bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao kèm bản gốc để đối chiếu (gọi chung là bản sao) các hồ sơ minh chứng để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích cho điểm thu hồ sơ ĐKDT;
2. Đối với thí sinh không thể đăng ký dự thi theo hình thức trực tuyến có thể nộp hồ sơ trực tiếp: Thí sinh cần thực hiện khai hồ sơ đăng ký dự thi theo mẫu của Bộ GDĐT ban hành và nộp cho điểm thu hồ sơ ĐKDT kèm theo bản sao các minh chứng để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích (nếu có).

Đối với thí sinh tự do

Các năm trước thí sinh tự do sẽ đăng ký dự thi theo hình thức trực tiếp. Tuy nhiên trong quy chế thi tốt nghiệp 2025, thí sinh tự do đã đỗ tốt nghiệp THPT hoặc chưa đỗ tốt nghiệp THPT các năm trước sẽ đăng ký dự thi theo hình thức trực tuyến cụ thể như sau:

1. Thí sinh đăng ký dự thi theo hình thức trực tuyến: Khai hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin điện tử do Bộ GDĐT quy định rồi in phiếu ĐKDT được tải về từ hệ thống thành 02 bản, nộp cho điểm thu hồ sơ ĐKDT; Bản sao các hồ sơ minh chứng để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích (nếu có) được nộp cho điểm thu hồ sơ ĐKDT cùng với phiếu ĐKDT;
2. Đối với thí sinh không thể đăng ký dự thi theo hình thức trực tuyến có thể nộp hồ sơ trực tiếp như sau: Thực hiện khai hồ sơ ĐKDT theo mẫu do Bộ GDĐT ban hành và nộp cho điểm thu hồ sơ ĐKDT kèm theo bản sao các minh chứng để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích (nếu có).

Việc thiếu giấy tờ hoặc giấy tờ không hợp lệ có thể dẫn đến việc không được đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT

Một số lưu ý viết hồ sơ đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT

Trước khi đi vào hướng dẫn cách viết hồ sơ thi thpt quốc gia thí sinh cần lưu ý:

• Trước khi khai phiếu đăng ký dự thi, thí sinh phải đọc kỹ các mục và bản hướng dẫn ghi phiếu, điều nào chưa rõ thí sinh cần hỏi cán bộ tiếp nhận đăng ký dự thi để được hướng dẫn. Toàn bộ những thông tin khai trong phiếu đăng ký dự thi thí sinh sẽ phải chịu trách nhiệm.
• Thí sinh cần tra cứu thông tin về mã sở GDĐT, mã tỉnh/huyện, mã xã/phường, mã trường THPT, đối tượng ưu tiên, khu vực tuyển sinh.
• Đối với các thí sinh đang học lớp 12 sẽ thực hiện khai thông tin ĐKDT trực tuyến theo tài khoản đã được cấp trên hệ thống phần mềm Quản lý thi của Bộ Giáo dục. Những thông tin đăng ký sẽ được rà soát và xác nhận theo thời gian quy định, tiếp đến trường THPT nơi thí sinh đang học in phiếu ĐKDT, phiếu số 1 và phiếu số 3 và ký tên. Lưu ý đóng dấu sẽ có phần giáp lai lên ảnh của phiếu ĐKDT nhằm xác nhận nhân thân của thí sinh;
• Thí sinh tự do khai thông tin cần thiết trên bì đựng phiếu ĐKDT, phiếu số 1 và phiếu số 2 rồi nộp cho nơi tiếp nhận đăng ký dự thi kèm theo bản sao 2 mặt thẻ căn cước công dân trên 1 mặt của tờ giấy A4, 2 ảnh cỡ 4×6 mới chụp trong vòng 6 tháng. Dán thêm 1 ảnh vào vị trí đã xác định ở mặt trước của túi ĐKDT để công an xã phường nơi thí sinh tự do đang cư trú ký tên, đóng dấu giáp lai lên ảnh nhằm xác định nhân thân của thí sinh;
• Đối với người chưa có bằng tốt nghiệp THPT hoặc trường hợp đã có bằng tốt nghiệp trung cấp dự thi nhằm xét tốt nghiệp THPT hoặc lấy kết quả thi tốt nghiệp để làm cơ sở đăng ký xét tuyển Đại học, Cao đẳng sẽ cần điền tất cả các mục trên phần mềm;
• Nơi tiếp nhận đăng ký dự thi sẽ giữ lại bì đựng phiếu ĐKDT, phiếu số 1, bản sao căn cước công dân và 2 ảnh, trả lại phiếu số 2 cho những thí sinh sau khi đã ký và đóng dấu xác nhận;
• Thí sinh lưu giữ phiếu số 2 để nhận giấy báo thi, giấy chứng nhận kết quả thi;
• Đối với những trường hợp thí sinh đăng ký dự thi có sai sót thông tin hoặc bị thất lạc giấy báo dự thi cần đem phiếu đăng ký dự thi trực tiếp đến điểm thi đã đăng ký vào buổi tập trung phổ biến quy chế để đề nghị sửa chữa sai sót và làm thủ tục dự thi.

Bài viết trên đây Trường Cao đẳng Y Dược Sài Gòn chia sẻ thông tin giải đáp thắc mắc Hồ sơ thi tốt nghiệp THPT cần những gì năm 2025. Theo đó thí sinh có thể hoàn thành hồ sơ đăng ký dự thi một cách hiệu quả, chuẩn bị đầy đủ để bước vào kỳ thi tốt nghiệp đạt hiệu quả cao.